Jak otworzyć fakturę XML

Najczęściej to faktura elektroniczna w formacie XML. Da się ją odczytać — tutaj, bez przekazywania pliku gdziekolwiek.

W trzech krokach

1. Otwórz czytnik faktur i przeciągnij do niego plik. Powie Ci, jaki to plik.
2. Jeśli to faktura, którą potrafi odczytać, pokaże ją po polsku, z kodami zamienionymi na słowa.
3. Jeśli nie potrafi jej odczytać, powie dlaczego — zamiast pokazywać coś poprawnego tylko w połowie.

Dlaczego dwukrotne kliknięcie nie pomaga

Komputer otwiera XML jako tekst pełen znaczników. Dane w nim są, ale nie dla ludzi. Dlatego potrzebny jest program, który pokaże je jako fakturę.

Jeśli to PDF

PDF może zawierać w środku fakturę elektroniczną (Factur-X, ZUGFeRD). Czytnik ją znajduje i sprawdza, czy wartości w niej zgadzają się z tym, co widać na stronie. Program księgowy księguje dane ze środka, nie obraz.

Jeśli faktura przyszła e-mailem, w archiwum lub z podpisem

• Załącznik z e-maila możesz przeciągnąć prosto do czytnika. Jeśli zapiszesz e-mail jako plik (.eml), czytnik wyjmie z niego wszystkie załączniki naraz.
• Archiwum ZIP czytnik otwiera i pokazuje każdy plik w środku.
• Plik z końcówką .p7m jest podpisany elektronicznie. Czytnik otwiera dokument w środku; samego podpisu nie sprawdza.
• Wiadomości z Outlooka (.msg) czytnik nie otwiera — w Outlooku zapisz załączoną fakturę albo przeciągnij sam załącznik.
• Gdy otworzysz kilka faktur naraz, pojawi się zestawienie, które możesz pobrać jako tabelę (CSV).

Faktury z KSeF

Pliki w krajowej strukturze FA(3) z KSeF są rozpoznawane, ale nie odczytywane — to format krajowy, inny niż norma europejska. Do ich wyświetlania służą bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów.

Twój plik zostaje na Twoim urządzeniu. Czytnik otwiera go bezpośrednio w przeglądarce.