Kako odpreti račun XML

Najpogosteje gre za e-račun v formatu XML. Mogoče ga je prebrati — prav tukaj, ne da bi datoteka kamorkoli odšla.

V treh korakih

Odprite bralnik računov in nanj povlecite datoteko. Povedal vam bo, kakšna datoteka je to.
Če je to račun, ki ga zna prebrati, ga prikaže v slovenščini, s kodami, pretvorjenimi v besede.
Če ga ne zna prebrati, vam pove, zakaj — namesto da bi vam pokazal nekaj napol pravilnega.

Zakaj dvoklik ne pomaga

Računalnik odpre XML kot besedilo, polno oznak. Vsi podatki so tam, vendar ne v obliki za ljudi. Zato potrebujete program, ki jih prikaže kot račun.

Če gre za PDF

PDF lahko v sebi nosi e-račun (Factur-X, ZUGFeRD). Bralnik ga najde in preveri, ali se vrednosti v njem ujemajo s tem, kar prikazuje stran. Računovodska programska oprema knjiži podatke v njem, ne slike.

Če je prišel po e-pošti, stisnjen ali podpisan

Prilogo e-sporočila lahko povlečete neposredno na bralnik. Če celotno e-sporočilo shranite kot datoteko (.eml), bralnik naenkrat izlušči vse njegove priloge.
Bralnik odpre arhiv ZIP in prikaže vsako datoteko v njem.
Datoteka s končnico .p7m je digitalno podpisana. Bralnik odpre dokument v njej; samega podpisa ne preverja.
Bralnik ne odpira sporočil Outlook (.msg): v Outlooku shranite priloženi račun ali povlecite samo prilogo.
Če odprete več računov hkrati, se prikaže pregled, ki ga lahko prenesete kot preglednico (CSV).

Vaša datoteka ostane na vaši napravi. Bralnik jo odpre kar v vašem brskalniku.