Kif tiftaħ fattura XML

L-aktar spiss hija fattura elettronika f'XML. Tista' tinqara — hawnhekk, mingħajr ma l-fajl imur imkien.

Fi tliet passi

1. Iftaħ il-qarrej tal-fatturi u kaxkar il-fajl fuqu. Jgħidlek x'tip ta' fajl huwa.
2. Jekk hija fattura li jista' jaqra, tintwera bil-Malti, bil-kodiċijiet mibdula fi kliem.
3. Jekk ma jistax jaqraha, jgħidlek għaliex — minflok ma jurik xi ħaġa nofsha tajba.

Għaliex id-double-click ma jgħinx

Kompjuter jiftaħ l-XML bħala test mimli tikketti. Id-data kollha tinsab hemm, iżda mhux għan-nies. Għalhekk għandek bżonn programm li jurihielek bħala fattura.

Jekk huwa PDF

PDF jista' jkollu fattura elettronika ġewwa fih (Factur-X, ZUGFeRD). Il-qarrej isibha u jivverifika jekk il-valuri tagħha jaqblux ma' dak li turi l-paġna. Is-softwer tal-kontabilità jirreġistra d-data ta' ġewwa, mhux l-istampa.

Jekk waslet bl-email, f'ZIP jew iffirmata

• Tista' tkaxkar fajl mehmuż ma' email dritt fuq il-qarrej. Jekk tissejvja l-email kollha bħala fajl (.eml), il-qarrej joħroġ il-fajls mehmuża kollha tagħha f'daqqa.
• Il-qarrej jiftaħ arkivju ZIP u juri kull fajl li fih.
• Fajl li jispiċċa b'.p7m huwa ffirmat diġitalment. Il-qarrej jiftaħ id-dokument li hemm ġewwa; ma jivverifikax il-firma nfisha.
• Il-qarrej ma jiftaħx messaġġ ta' Outlook (.msg): f'Outlook, issejvja l-fattura mehmuża jew kaxkar il-fajl mehmuż innifsu.
• Jekk tiftaħ diversi fatturi f'daqqa, tidher ħarsa ġenerali li tista' tniżżel bħala spreadsheet (CSV).

Il-fajl tiegħek jibqa' fuq l-apparat tiegħek. Il-qarrej jiftħu direttament fil-browser tiegħek.