Πώς να ανοίξετε ένα τιμολόγιο XML

Τις περισσότερες φορές πρόκειται για ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε XML. Μπορεί να διαβαστεί — εδώ, χωρίς το αρχείο να πάει πουθενά.

Σε τρία βήματα

1. Ανοίξτε τον αναγνώστη τιμολογίων και σύρετε το αρχείο επάνω του. Θα σας πει τι είδους αρχείο είναι.
2. Αν είναι τιμολόγιο που μπορεί να διαβάσει, εμφανίζεται στα ελληνικά, με τους κωδικούς μετατρεμμένους σε λέξεις.
3. Αν δεν μπορεί να το διαβάσει, σας λέει γιατί — αντί να σας δείξει κάτι μισοσωστό.

Γιατί δεν βοηθά το διπλό κλικ

Ο υπολογιστής ανοίγει το XML ως κείμενο γεμάτο ετικέτες. Τα δεδομένα είναι όλα εκεί, αλλά όχι σε μορφή για ανθρώπους. Γι’ αυτό χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που να τα εμφανίζει ως τιμολόγιο.

Αν είναι PDF

Ένα PDF μπορεί να περιέχει ενσωματωμένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο (Factur-X, ZUGFeRD). Ο αναγνώστης το εντοπίζει και ελέγχει αν οι τιμές του συμφωνούν με όσα εμφανίζει η σελίδα. Το λογιστικό πρόγραμμα καταχωρίζει τα ενσωματωμένα δεδομένα, όχι την εικόνα.

Αν ήρθε με email, συμπιεσμένο ή υπογεγραμμένο

• Μπορείτε να σύρετε ένα συνημμένο email απευθείας στον αναγνώστη. Αν αποθηκεύσετε ολόκληρο το email ως αρχείο (.eml), ο αναγνώστης εξάγει όλα τα συνημμένα του με μία κίνηση.
• Ο αναγνώστης ανοίγει ένα αρχείο ZIP και εμφανίζει κάθε αρχείο που περιέχει.
• Ένα αρχείο με κατάληξη .p7m φέρει ψηφιακή υπογραφή. Ο αναγνώστης ανοίγει το έγγραφο που περιέχει· δεν ελέγχει την ίδια την υπογραφή.
• Ο αναγνώστης δεν ανοίγει μηνύματα Outlook (.msg): στο Outlook, αποθηκεύστε το συνημμένο τιμολόγιο ή σύρετε απευθείας το ίδιο το συνημμένο.
• Αν ανοίξετε πολλά τιμολόγια μαζί, εμφανίζεται μια επισκόπηση που μπορείτε να κατεβάσετε ως υπολογιστικό φύλλο (CSV).

Το αρχείο σας παραμένει στη συσκευή σας. Ο αναγνώστης το ανοίγει απευθείας στον περιηγητή σας.