Hogyan nyithat meg egy XML-számlát

Legtöbbször XML formátumú e-számláról van szó. Elolvasható — itt helyben, anélkül hogy a fájl bárhová is kerülne.

Három lépésben

1. Nyissa meg a számlaolvasót, és húzza rá a fájlt. Megmondja, milyen fájlról van szó.
2. Ha olyan számláról van szó, amelyet be tud olvasni, magyarul jeleníti meg, a kódokat szavakra fordítva.
3. Ha nem tudja beolvasni, megmondja, miért — ahelyett, hogy félig helyes eredményt mutatna.

Miért nem segít a dupla kattintás

A számítógép az XML-t címkékkel teli szövegként nyitja meg. Minden adat benne van, de nem ember számára olvasható formában. Ezért van szükség olyan programra, amely számlaként jeleníti meg.

Ha PDF-ről van szó

Egy PDF e-számlát is hordozhat magában (Factur-X, ZUGFeRD). Az olvasó megtalálja, és ellenőrzi, hogy a benne lévő értékek megegyeznek-e azzal, amit az oldal mutat. A könyvelőszoftver a benne lévő adatokat könyveli le, nem a képet.

Ha e-mailben, tömörítve vagy aláírva érkezett

• Az e-mail mellékletét közvetlenül az olvasóra húzhatja. Ha a teljes e-mailt fájlként menti (.eml), az olvasó egyszerre kiveszi belőle az összes mellékletet.
• Az olvasó megnyitja a ZIP-archívumot, és megmutatja a benne lévő összes fájlt.
• A .p7m végződésű fájl digitálisan alá van írva. Az olvasó megnyitja a benne lévő dokumentumot; magát az aláírást nem ellenőrzi.
• Az olvasó nem nyitja meg az Outlook-üzeneteket (.msg): az Outlookban mentse el a csatolt számlát, vagy magát a mellékletet húzza át.
• Ha egyszerre több számlát nyit meg, megjelenik egy áttekintés, amelyet táblázatként (CSV) letölthet.

A fájlja az eszközén marad. Az olvasó közvetlenül a böngészőjében nyitja meg.