E-facturatie in België: verplicht sinds 1 januari 2026
In België is de gestructureerde elektronische factuur tussen btw-plichtige ondernemingen geen toekomst meer: ze is verplicht sinds 1 januari 2026.
Wie moet
De in België gevestigde btw-plichtige reikt voor zijn handelingen aan andere Belgische btw-plichtigen een gestructureerde elektronische factuur uit (art. 53, § 2bis Btw-Wetboek, ingevoegd door de wet van 6 februari 2024). Dat geldt voor facturen uitgereikt vanaf 1 januari 2026, ongeacht wanneer de handeling plaatsvond.
Ook ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (tot 25.000 euro omzet) vallen er in principe onder.
Wie niet — of alleen voor het ontvangen
- Geen verplichting voor facturen aan particulieren — maar wie alleen aan particulieren verkoopt, moet wel de gestructureerde facturen van zijn leveranciers kunnen ontvangen.
- Uitgesloten van het uitreiken: forfaitaire btw-plichtigen (art. 56; die regeling dooft uiterlijk op 1 januari 2028 uit) en gefailleerde btw-plichtigen voor de activiteit waarvoor ze failliet zijn verklaard. Ontvangen moeten ze wel kunnen.
- Helemaal buiten de verplichting: ondernemingen die alleen door artikel 44 vrijgestelde handelingen verrichten, en niet in België gevestigde btw-plichtigen, ook als ze hier voor de btw zijn geïdentificeerd.
Als uw klant nog niet kan ontvangen
Sinds de wet van 10 februari 2026 hoeft u geen gestructureerde factuur uit te reiken als de ontvanger die om technische redenen niet kan ontvangen. U moet dan wel nog altijd een gewone factuur uitreiken (art. 53, § 2bis, nieuw zesde lid).
Fiscale steun
Kleine kmo's en zelfstandigen mogen voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120 % toepassen voor factureringspakketten en advieskosten voor e-facturatie (art. 64ter WIB 92, hersteld door dezelfde wet van 2024; uitleg van de FOD BOSA).
De feiten op deze pagina zijn op 2026-10-21 getoetst aan de primaire bronnen.