Čo je elektronická faktúra — a prečo PDF nie je e-faktúra

Faktúra poslaná e-mailom ako PDF je pre človeka. Elektronická faktúra je pre program: štruktúrované údaje, ktoré účtovný softvér vie spracovať bez prepisovania.

Údaje, nie obrázok

Elektronická faktúra je súbor, v ktorom má každý údaj — číslo faktúry, IČ DPH, sumy, sadzby, IBAN — presne určené miesto. Pravidlá pre tieto údaje stanovuje európska norma EN 16931. Najčastejšie má podobu súboru XML vo formáte UBL alebo UN/CEFACT CII.

Obyčajné PDF je len obraz strany. Program z neho údaje spoľahlivo nevyčíta, preto PDF samo o sebe elektronickou faktúrou nie je.

Hybridné PDF

Existuje aj kombinácia: PDF, ktoré má vo vnútri priložený súbor XML s údajmi faktúry. Volá sa Factur-X alebo ZUGFeRD a je bežné vo Francúzsku a v Nemecku. Človek si prečíta stranu, program spracuje XML.

Pozor: v hybridnom PDF sa zaúčtuje XML, nie strana. Ak sa sumy na strane a v XML líšia, zaplatíte podľa XML. Táto stránka pri otvorení takého PDF porovná najdôležitejšie hodnoty a upozorní, ak niektorú na strane nenájde.

Prečo si ju potom vôbec čítať

Čitateľnú kópiu si ukladať nemusíte — finančná správa uvádza, že postačuje XML. Faktúru však musíte vedieť na požiadanie zobraziť v čitateľnej podobe. A hlavne: skontrolovať, čo platíte, človek v XML nevie. Na to slúži táto stránka.

Fakty na tejto stránke sme overili v primárnych zdrojoch dňa 2026-10-21.